Запрос «QR-меню бесплатно» обычно вбивают в двух ситуациях. Первая — кафе только открылось, денег впритык, и хочется закрыть вопрос с меню без лишней строки расходов. Вторая — заведение давно работает с бумажными папками, хозяин хочет попробовать, но не уверен, что гости вообще будут сканировать. В обоих случаях бесплатный вариант — нормальный старт. Вопрос только в том, что именно вы получаете за ноль рублей и чем расплачиваетесь потом.
Что реально можно сделать за ноль рублей
Самый простой способ: сверстать меню в PDF, выложить файл туда, где у него будет постоянная ссылка, и сделать из этой ссылки QR-код. Ссылку можно разместить на сайте кафе, если он есть, или в облачном хранилище. Код генерируется бесплатно, например в нашем генераторе QR-кода для меню — без регистрации, всё считается прямо в браузере, картинку можно сразу отдать в печать.
Это рабочая схема, и для маленькой кофейни с десятью позициями её часто хватает. Гость наводит камеру, видит те же страницы, что были бы в бумажной папке, листает и заказывает у бариста.
У PDF есть честные минусы, о которых лучше знать заранее:
- на телефоне его приходится увеличивать пальцами, мелкий шрифт с цветного фона читается плохо;
- файл весит несколько мегабайт, и на слабом мобильном интернете гость смотрит на белый экран;
- любая правка цены — это новая вёрстка и повторная загрузка, а если ссылка поменялась, то и новый код на каждый стол;
- стоп-листа нет: закончился сырник — гость всё равно его видит и заказывает.
Последний пункт по-моему самый неприятный. Сценарий знакомый: в субботу к полудню кончилась рикотта, бариста третий раз за час извиняется, а гость уже настроился именно на сырники.
Электронное меню бесплатно на конструкторах
Второй путь — сервисы, которые предлагают электронное меню бесплатно навсегда. Там уже есть нормальная вёрстка под телефон, разделы, фото, иногда даже скрытие блюд. Выглядит это лучше PDF, и для теста идеи вполне годится.
Но у бесплатности всегда есть источник. Сервис должен на чём-то зарабатывать, и обычно это одно из трёх: реклама внутри вашего меню, ограничения, которые снимаются только за деньги, или расчёт на то, что вы привыкнете и перейдёте на тариф. Последнее честнее всего, и с ним проблем нет.
Подвохи, которые всплывают через полгода
Хуже, когда подвох обнаруживается не сразу. Вот что встречается чаще всего.
Код перестаёт работать. Некоторые генераторы делают не прямой код, а «динамический»: внутри зашита ссылка на их сервер, а уже он перенаправляет на ваше меню. Пока аккаунт бесплатный и активный, всё работает. Потом пробный срок кончается, сервис закрывается или меняет условия — и сорок наклеек на столах ведут в никуда. Перепечатывать придётся всё сразу, причём узнаёте вы об этом обычно от гостя.
Чужой адрес. Меню открывается на домене сервиса, а не на вашем. Для гостя разницы почти нет, но вы не можете перенести меню без замены кодов, а значит, привязаны к этому сервису надолго.
Реклама. Баннер другого заведения или магазина внизу вашего меню выглядит странно, особенно если это кафе через дорогу.
Ограничение по количеству позиций или просмотров. Двадцать блюд бесплатно, двадцать первое — за деньги. Или тысяча открытий в месяц, а дальше меню показывает заглушку. Летом на веранде лимит заканчивается в середине месяца.
Как проверить заранее: отсканируйте код сами и посмотрите, на какой адрес он ведёт. Если это ваш PDF или ваш сайт — код ваш навсегда. Если чужой сервер с длинной ссылкой — прочитайте условия, что будет с ним при отказе от сервиса.
Как сделать QR-меню бесплатно и не попасть на перепечатку
Если решили начать с нуля, несколько правил сэкономят вам нервы:
- кодируйте только ту ссылку, которую вы контролируете, — свою страницу или постоянный адрес файла;
- храните исходник меню в редактируемом виде, а не только готовый PDF;
- перед печатью проверьте код на трёх разных телефонах, в том числе на старом;
- рядом с кодом оставьте короткую подпись вроде «Меню» и пару бумажных экземпляров у кассы.
Бумажное меню на кассе — не признак отсталости. Гостю с разряженным телефоном или пожилому человеку оно просто удобнее, и ему не придётся объяснять официанту, что у него «не открывается».
Когда платный сервис начинает себя окупать
Бесплатный PDF хорош, пока меню почти не меняется. Как только вы правите цены раз в месяц, держите сезонные позиции и регулярно что-то убираете из-за поставок, ручная перевёрстка начинает съедать время. А время управляющего тоже стоит денег.
Посчитаем условно. Допустим, на каждую правку PDF уходит час: открыть файл, поправить, проверить, выгрузить, заменить ссылку. Таких правок две-три в месяц. Если час работы управляющего для вас стоит условно 300 ₽, то три правки — это 900 ₽ в месяц, и это без учёта перепечатки кодов, если ссылка всё же сменилась. Платное меню, где цена правится за минуту с телефона, в такой ситуации стоит меньше, чем ручная работа.
Для ориентира: в Ofiki подписка стоит 599 ₽ в месяц или 5900 ₽ в год за одно заведение, есть 7 дней пробного периода, а меню обновляется без замены QR-кода. Годовая оплата выходит дешевле помесячной: 599 × 12 = 7188 ₽ против 5900 ₽, разница 1288 ₽. Подробно о том, из чего вообще складывается цена у разных сервисов, мы писали в статье о том, сколько стоит QR-меню для кафе.
Платить имеет смысл и тогда, когда вам нужно больше, чем просто показать список блюд: вызов официанта со стола, заказ в общую корзину, отзывы гостей. Бесплатные PDF-решения этого не умеют в принципе, и тут уже вопрос не в экономии, а в том, как устроен ваш зал.
Пробный период как бесплатный тест
Есть третий честный путь: взять платный сервис на пробный срок и за неделю понять, нужен ли он вообще. Неделя — это два полных выходных, вечерний наплыв и тихие будние утра. За это время видно, сканируют ли гости код, как часто вы правите меню и сколько времени это занимает.
Чтобы тест что-то показал, проведите его на всём зале, а не на одном столе в углу. Распечатайте таблички на все столы, предупредите официантов, попросите их пару дней обращать внимание, кто из гостей открыл меню с телефона, а кто попросил папку. Если правки цен у вас случаются, сделайте хотя бы одну за неделю и засеките, сколько на неё ушло.
Если за неделю выяснилось, что гости открывают меню и меню у вас живое — подключайтесь, тарифы на странице с ценами. Если код почти никто не сканирует, а меню не меняется с весны, оставайтесь на бесплатном PDF и не переплачивайте: в этом случае он со своей задачей справляется.